Organize as despesas da família

Quando as despesas da casa ficam espalhadas entre cartão, contas, assinaturas, compras e transferências, é fácil perder a visão do todo.

O problema nem sempre é gastar demais.

Muitas vezes, a dificuldade está em não saber exatamente quanto já está comprometido antes mesmo do mês começar.

Comece sabendo quanto realmente entra

Antes de organizar os gastos, a família precisa saber qual é a renda disponível.

Considere as entradas recorrentes, como:

Se a renda varia de um mês para outro, utilize uma estimativa mais conservadora para montar o orçamento.

Separe as despesas em três grupos

Essa divisão torna o controle muito mais simples.

A família deve garantir primeiro os gastos essenciais.

Depois, verificar quanto sobra para os demais grupos.

Faça uma lista das contas fixas

Não dependa apenas da memória.

Crie uma lista com:

Ao lado de cada item, coloque o valor aproximado e o dia de vencimento.

Essa pequena organização já mostra quanto da renda está comprometido.

Crie um calendário financeiro

Em muitas casas, o problema não está apenas no valor das despesas, mas na concentração de vencimentos.

Com um calendário simples, fica mais fácil planejar o fluxo do dinheiro.

O cartão precisa entrar no orçamento

Um erro comum é tratar a fatura do cartão como uma despesa única.

Na verdade, ela é a soma de várias decisões anteriores.

Separe os gastos do cartão por categoria:

Isso mostra o que realmente está consumindo a fatura.

Parcelas são renda futura comprometida

Uma parcela pequena pode parecer inofensiva.

O problema aparece quando várias parcelas se acumulam.

Defina um limite para os gastos variáveis

As despesas variáveis costumam ser as mais difíceis de controlar porque acontecem ao longo do mês.

Uma solução simples é definir um teto.

Por exemplo:

O limite deve ser compatível com a realidade da família.

Não tente cortar tudo

Uma organização financeira que elimina todo lazer costuma ser difícil de manter.

O melhor é separar conscientemente uma parte do orçamento para:

Assim, esses gastos deixam de ser surpresa.

Inclua as despesas que não acontecem todo mês

Algumas contas aparecem poucas vezes ao ano e acabam sendo esquecidas.

Exemplos:

• manutenção do carro;
• material escolar;
• impostos;
• seguros;
• manutenção da casa;
• presentes e datas comemorativas;
• consultas e exames.

O ideal é reservar uma pequena quantia ao longo dos meses para essas despesas previsíveis.

Despesas previsíveis não são emergências

Se você sabe que uma conta chegará, ela deve ser planejada.

Quem deve cuidar das contas?

A organização não precisa ficar concentrada em apenas uma pessoa.

Mesmo quando alguém é responsável pelos pagamentos, os adultos da casa devem conhecer:

Isso evita decisões contraditórias.

Faça uma conversa financeira curta

Não precisa transformar o orçamento em uma reunião longa.

Uma conversa mensal de 15 ou 20 minutos pode ser suficiente.

Use quatro perguntas:

Crianças também podem aprender sobre organização

Isso não significa envolver os filhos em preocupações financeiras dos adultos.

Mas pequenas situações do cotidiano podem ensinar:

• que dinheiro possui limites;
• que algumas compras precisam esperar;
• que escolhas têm consequências;
• que economizar permite alcançar objetivos.

Essas conversas podem ser adaptadas à idade.

Tenha uma pequena margem para imprevistos

Se todo o dinheiro do mês já possui destino antes mesmo de entrar, qualquer surpresa pode criar um problema.

Sempre que possível, deixe uma margem para:

Para situações maiores, o ideal é construir gradualmente uma reserva de emergência.

Faça o teste dos cinco números

Uma família organizada deveria conseguir responder rapidamente:

Se você não sabe alguma dessas respostas, esse é um bom ponto para começar.

Use o método de três contas mentais

Você não precisa necessariamente abrir três contas bancárias.

A ideia é apenas separar mentalmente o dinheiro.

Isso ajuda a evitar que o dinheiro destinado à casa seja utilizado para outras coisas sem perceber.

Quando uma despesa aumentar, não improvise

Se uma conta importante subir, a família precisa decidir de onde sairá a diferença.

Existem quatro possibilidades básicas:

Ignorar a diferença normalmente faz com que ela apareça no cartão ou em alguma outra dívida.

Sinais de que o orçamento precisa de ajuste

Esses sinais não significam necessariamente falta de renda.

Podem indicar falta de organização, excesso de compromissos ou necessidade de revisão do padrão de gastos.

Seu painel mensal

Você pode utilizar este modelo uma vez por mês:

O objetivo não é ter um orçamento perfeito

Alguns meses terão despesas maiores.

Outros serão mais tranquilos.

Imprevistos vão acontecer.

A função da organização é permitir que a família perceba essas mudanças rapidamente e consiga tomar decisões antes que elas se transformem em problemas maiores.

Comece sem complicar

Você não precisa de dezenas de categorias ou planilhas complexas.

Comece conhecendo os números principais da família.

Depois, ajuste o que estiver pesando demais.

Quando todos sabem quanto a casa custa e quais são as prioridades, as decisões financeiras ficam muito mais simples.